Forschung-Stellen für International Sales in Berlin

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist führend in modernster Technologie und individuell gestalteten Geräten und Systemen für die OberflächenanalyseEr entwickelt und produziert seit über 40 Jahren hochmoderne Instrumente für die Forschung seiner Kunden Wenn du ein Teil von etwas Großem, Zukunftsträchtigem und Innovativem sein möchtest, dann melde dich bei mir - Ich bringe Euch zusammen Sie führen die Buchung, Prüfung und Abstimmung aller Vorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch für unsere Gesellschaften in Deutschland und in den USA durchSie erfassen und buchen Rechnungen über das digitale RechnungseingangsmanagementSie stimmen Intercompany-Buchungen abSie pflegen das Anlagenvermögen und die Stammdaten, die Sie auch verwaltenSie wickeln den Zahlungsverkehr für In- und Auslandszahlungen abSie übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenSie erstellen und melden die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, ZM-Meldungen sowie weitere Meldungen an die BundesbankIn Stellvertretung übernehmen Sie Controlling Tätigkeiten wie Liquiditätsplanung sowie Vertragsarbeiten (bspw.

Datenschutz/GDPR, Good Scientific Practice, Förderanforderungen)  Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Service-Mindset in einem internationalen Umfeld (Deutsch/Englisch) Exzellente Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch C1 Niveau mindestensAttraktive Vergütung gemäß TVöD-Bund Leitungsrolle mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Forschung, Daten und Publikation  Internationales Arbeitsumfeld in Berlin (Buch/Mitte) in einem Zentrum der Helmholtz-Gemeinschaft  Professionelle Rahmenbedingungen einer großen Forschungsorganisation mit etablierten Infrastrukturen und Entwicklungsmöglichkeiten Exzellente Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem wissenschaftlichen Publikations- und InformationsserviceAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.